Digitaliza tus procesos logísticos con Formularios Dinámicos
Digitaliza inspecciones, auditorías, controles operativos y checklists desde dispositivos móviles. Con TForms, crea formularios personalizados sin desarrollo técnico, captura evidencias en tiempo real y centraliza toda la información en una única plataforma para mejorar la trazabilidad y el control de tu operación.
¿Qué son Formularios Dinámicos?
TForms es la plataforma de formularios dinámicos de ControLT que permite diseñar, gestionar y analizar formularios digitales para procesos logísticos, operativos y administrativos. La solución facilita la captura estructurada de información desde dispositivos móviles y web, eliminando formatos físicos y centralizando todos los registros en tiempo real.
¿Para qué tipo de empresas es?
TForms está diseñado para empresas de transporte, operadores logísticos, centros de distribución y organizaciones que requieren digitalizar procesos de control, auditoría e inspección. Es ideal para compañías que buscan mejorar la trazabilidad operativa, reducir reprocesos y obtener información confiable para la toma de decisiones.
¿Cómo funcionan los Formularios Dinámicos?
Diseña formularios personalizados:
Crea formularios digitales adaptados a cualquier proceso operativo sin necesidad de desarrollo técnico.
Captura información en campo:
Registra datos, evidencias fotográficas, videos, firmas y documentación desde dispositivos móviles.
Centraliza la información:
Todas las respuestas se sincronizan automáticamente en una plataforma web para consulta y seguimiento.
Analiza resultados:
Visualiza indicadores, métricas y niveles de cumplimiento para optimizar la gestión operativa.
Casos de Uso Formularios Dinámicos
Auditorías Internas
Validaciones de procesos OEA
Controles BASC
Porcesos PESV (Seguridad Vial)
Inspecciones Operativas
Evaluaciones de proveedores
Evaluaciones de conocimiento
Capacitaciones corporativas
¿Qué objetivos quieres alcanzar?
Digitalizar procesos operativos y administrativos.
Mejorar la trazabilidad y el control de la operación.
Reducir errores y reprocesos asociados al uso de formatos físicos.
Tomar decisiones basadas en información confiable y actualizada.
Algunas Características de Formularios Dinámicos
Creación de formularios personalizados sin programación.
Formularios públicos o privados según la necesidad del proceso.
Captura de fotografías, videos y documentos como evidencia.
Firma electrónica integrada.
Geolocalización automática de registros.
Evaluaciones y auditorías con medición de cumplimiento.
Dashboard de indicadores y métricas en tiempo real.
Integración con la app ControlT Drivers.
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Preguntas frecuentes sobre Formularios dinámicos
¿Qué son los Formularios Dinámicos de ControLT?
TForms es la solución de Formularios Dinámicos de ControLT que permite diseñar y gestionar formularios digitales para procesos logísticos, operativos y administrativos. Los registros pueden capturarse desde dispositivos móviles o web y centralizarse para su posterior consulta y análisis.
¿Qué procesos se pueden digitalizar con TForms?
La solución puede utilizarse para inspecciones operativas, auditorías internas, validaciones OEA, controles BASC, procesos PESV, evaluaciones de proveedores, capacitaciones y evaluaciones de conocimiento, entre otros. Los formularios se adaptan al proceso que la empresa necesita documentar.
¿Se pueden crear formularios personalizados sin programación?
Sí. TForms permite diseñar formularios adaptados a diferentes procesos sin necesidad de desarrollo técnico. Pueden configurarse como públicos o privados según las condiciones de acceso y las necesidades de cada organización.
¿Qué evidencias se pueden capturar mediante los formularios?
Los usuarios pueden registrar fotografías, videos, documentos y firmas electrónicas directamente durante el diligenciamiento. La solución también puede incorporar geolocalización automática, ayudando a complementar el registro con información sobre dónde se realizó.
¿Cómo se consulta la información recopilada en TForms?
Las respuestas se sincronizan con una plataforma web donde pueden consultarse y analizarse de manera centralizada. Además, la solución dispone de dashboards con indicadores y métricas para evaluar resultados y niveles de cumplimiento de los procesos digitalizados.
¿Cuál es la diferencia entre Formularios Dinámicos y Control Point?
Aunque ambas soluciones ayudan a digitalizar información operativa, tienen alcances diferentes. Control Point está orientado a controles, inspecciones, validaciones e incidencias vinculados con la operación de transporte, mientras que TForms permite crear formularios personalizados para un conjunto más amplio de procesos, como auditorías, evaluaciones, capacitaciones, controles administrativos e inspecciones.
