Digitaliza la Asignación
de Viajes con MAS
Con el módulo MAS, las empresas logran digitalizar y centralizar todo el proceso de asignación de viajes (Tendering), mejorando la comunicación entre generadores de carga y transportistas. Automatiza la publicación de ofertas, garantiza trazabilidad en cada etapa y optimiza la toma de decisiones en tiempo real. Además, fortalece el control operativo y la transparencia en la gestión de proveedores.
Beneficios clave:
✅ Comunicación eficiente: conecta en tiempo real a generadores de carga y transportistas.
✅ Automatización de ofertas: publica y asigna viajes según reglas operativas predefinidas y permite gestión de ofertas y contraofertas de todos los fletes.
detallados de los recorridos de los vehículos.
✅ Trazabilidad total: visualiza el estado y avance de cada oferta en un solo lugar.
✅ Control y transparencia: mide el desempeño de proveedores y asegura cumplimiento de niveles de servicio.
¿Qué es MAS?
El Módulo de Asignación de Servicios (Tendering) de ControLT es una solución web diseñada para digitalizar y optimizar la asignación de viajes en el transporte de carga. Conecta de forma ágil a generadores de carga, empresas transportadoras y conductores, automatizando la publicación y gestión de ofertas según reglas operativas definidas.
¿Para qué tipo de empresas es?
El Módulo MAS está diseñado para empresas generadoras de carga y empresas de transporte que buscan optimizar la asignación y gestión de viajes con sus proveedores o flotas aliadas. Es ideal para organizaciones de sectores como manufactura, retail, consumo masivo, minería y distribución, que manejan altos volúmenes de despacho y necesitan coordinar de manera digital, trazable y eficiente la comunicación con transportadores y conductores.
¿Cómo funciona MAS?
Cargue de ofertas:
Las empresas generadoras de carga o empresas de transporte registran o cargan sus viajes de forma manual unitaria o carga masiva y mediante integración (API), definiendo todas las variables de sus viajes y sus respectivas paradas con los detalles de los productos transportados.
Asignación operativa:
Los usuarios operativos asignan las ofertas de manera directa, dirigida, masiva o escalonada, según reglas y acuerdos comerciales establecidos con las empresas de transporte o subcontratadas.
Recepción y gestión de ofertas:
Cada empresa de transporte visualiza las ofertas disponibles en tiempo real, con la posibilidad de aceptar, rechazar o enviar una contraoferta según su disponibilidad y condiciones.
Notificaciones:
El sistema envía notificaciones por correo electrónico ante cada acción relevante: ofertas asignada, oferta confirmada, contraoferta o rechazo, cancelación de viajes o asignaciones directas, garantizando trazabilidad total del proceso.
¿Qué objetivos quieres alcanzar?
Transparencia y visibilidad: Trazabilidad total en cada etapa del proceso de asignación.
Eficiencia operativa: Reducción de tiempos y errores en la gestión de viajes.
Optimización de flota: Asignación precisa según disponibilidad y condiciones operativas.
Algunos Beneficios de MAS
Comunicación centralizada: Digitaliza el proceso de asignación de viajes, reemplazando correos, llamadas y chats dispersos.
Gestión unificada: Permite administrar y monitorear todas las ofertas en un solo lugar, con visibilidad total de estados y confirmaciones.
Integración con YMS: Una vez confirmado un viaje y procesada la asignación de los recursos, se crean automáticamente los documentos de cargue y descargue para el agendamiento de cita.
Integración con Torre de Control: Una vez confirmado el viaje, la información pasa automáticamente para seguimiento y trazabilidad.
Control en tiempo real: Muestra vehículos y conductores almacenados para la correcta confirmación o asignación de los viajes.
Automatización de notificaciones: Envía alertas por correo sobre ofertas confirmadas, rechazadas o con contraofertas.
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Preguntas frecuentes sobre MAS
¿Cómo ayuda MAS a la asignación de servicios de transporte?
MAS permite digitalizar el proceso de publicación, oferta, adjudicación y confirmación de servicios con los transportistas colaboradores. Esto ayuda a que solicitudes y respuestas se gestionen desde un mismo flujo y no queden distribuidas entre llamadas, correos y otros canales.
¿Qué formas de asignación permite MAS?
Los servicios pueden gestionarse mediante diferentes modalidades de asignación según las reglas y acuerdos establecidos por la empresa. Esto permite adaptar el proceso a las condiciones comerciales y operativas utilizadas con cada grupo de transportistas.
¿Los transportistas pueden realizar contraofertas?
Sí. Los proveedores pueden aceptar, rechazar o presentar una contraoferta según las condiciones del servicio. Las respuestas quedan registradas dentro del proceso para facilitar el seguimiento hasta la adjudicación.
¿Cómo reduce MAS el uso de llamadas, correos y mensajes?
La plataforma centraliza solicitudes, ofertas, contraofertas, adjudicaciones y confirmaciones. Así, el equipo puede realizar el seguimiento del proceso desde un mismo entorno en lugar de reconstruir cada asignación consultando diferentes canales.
¿MAS funciona como un TMS?
No. MAS se especializa en digitalizar la contratación y asignación de servicios de transporte. Puede integrarse mediante API con otros sistemas utilizados por la empresa, pero no pretende sustituir todas las funcionalidades de un TMS.
¿Se pueden gestionar varios servicios de transporte al mismo tiempo?
Sí. MAS permite trabajar con múltiples servicios y gestionar sus procesos de oferta y asignación. Dependiendo de la operación, la información puede incorporarse mediante diferentes mecanismos para facilitar el manejo de volúmenes mayores de viajes.
