Digitaliza la Asignación
de Viajes con MAS
Con el módulo MAS, las empresas logran digitalizar y centralizar todo el proceso de asignación de viajes (Tendering), mejorando la comunicación entre generadores de carga y transportistas. Automatiza la publicación de ofertas, garantiza trazabilidad en cada etapa y optimiza la toma de decisiones en tiempo real. Además, fortalece el control operativo y la transparencia en la gestión de proveedores.
Beneficios clave:
✅ Comunicación eficiente: conecta en tiempo real a generadores de carga y transportistas.
✅ Automatización de ofertas: publica y asigna viajes según reglas operativas predefinidas y permite gestión de ofertas y contraofertas de todos los fletes.
detallados de los recorridos de los vehículos.
✅ Trazabilidad total: visualiza el estado y avance de cada oferta en un solo lugar.
✅ Control y transparencia: mide el desempeño de proveedores y asegura cumplimiento de niveles de servicio.
¿Qué es MAS?
El Módulo de Asignación de Servicios (Tendering) de ControLT es una solución web diseñada para digitalizar y optimizar la asignación de viajes en el transporte de carga. Conecta de forma ágil a generadores de carga, empresas transportadoras y conductores, automatizando la publicación y gestión de ofertas según reglas operativas definidas.
¿Para qué tipo de empresas es?
El Módulo MAS está diseñado para empresas generadoras de carga y empresas de transporte que buscan optimizar la asignación y gestión de viajes con sus proveedores o flotas aliadas. Es ideal para organizaciones de sectores como manufactura, retail, consumo masivo, minería y distribución, que manejan altos volúmenes de despacho y necesitan coordinar de manera digital, trazable y eficiente la comunicación con transportadores y conductores.
¿Cómo funciona MAS?
Cargue de ofertas:
Las empresas generadoras de carga o empresas de transporte registran o cargan sus viajes de forma manual unitaria o carga masiva y mediante integración (API), definiendo todas las variables de sus viajes y sus respectivas paradas con los detalles de los productos transportados.
Asignación operativa:
Los usuarios operativos asignan las ofertas de manera directa, dirigida, masiva o escalonada, según reglas y acuerdos comerciales establecidos con las empresas de transporte o subcontratadas.
Recepción y gestión de ofertas:
Cada empresa de transporte visualiza las ofertas disponibles en tiempo real, con la posibilidad de aceptar, rechazar o enviar una contraoferta según su disponibilidad y condiciones.
Notificaciones:
El sistema envía notificaciones por correo electrónico ante cada acción relevante: ofertas asignada, oferta confirmada, contraoferta o rechazo, cancelación de viajes o asignaciones directas, garantizando trazabilidad total del proceso.
¿Qué objetivos quieres alcanzar?
Transparencia y visibilidad: Trazabilidad total en cada etapa del proceso de asignación.
Eficiencia operativa: Reducción de tiempos y errores en la gestión de viajes.
Optimización de flota: Asignación precisa según disponibilidad y condiciones operativas.
Algunos Beneficios de MAS
Comunicación centralizada: Digitaliza el proceso de asignación de viajes, reemplazando correos, llamadas y chats dispersos.
Gestión unificada: Permite administrar y monitorear todas las ofertas en un solo lugar, con visibilidad total de estados y confirmaciones.
Integración con YMS: Una vez confirmado un viaje y procesada la asignación de los recursos, se crean automáticamente los documentos de cargue y descargue para el agendamiento de cita.
Integración con Torre de Control: Una vez confirmado el viaje, la información pasa automáticamente para seguimiento y trazabilidad.
Control en tiempo real: Muestra vehículos y conductores almacenados para la correcta confirmación o asignación de los viajes.
Automatización de notificaciones: Envía alertas por correo sobre ofertas confirmadas, rechazadas o con contraofertas.
