Transforma la liquidaçión de fletes con ControLT Finance
Los procesos manuales de liquidación generan errores, demoras y falta de control en la operación logística. Con ControLT Finance automatizas la gestión de liquidación de fletes de tus viajes, centralizas la información de esa facturación y aseguras transparencia en cada cierre o finalización de viaje con sus evidencias, ajustes de sobrecostos y de deducciones. Ejecutando procesos de aprobación de manera automatizada o por
umbrales.
¿Qué es ControLT Finance?
ControLT Finance es el módulo financiero diseñado para digitalizar y automatizar la liquidación de fletes. Permite calcular tarifas, registrar evidencias de cumplimiento y aplicar ajustes financieros en una sola plataforma. Con ello, tu empresa reduce errores humanos, elimina sobrecostos y gana transparencia en cada proceso de pago a transportadores.
¿Para qué tipo de empresas es?
Este módulo está pensado para empresas de transporte, operadores logísticos, retail, manufactura, construcción, minería y cualquier organización que gestione pagos a transportadores. ControLT Finance centraliza toda la información financiera y garantiza trazabilidad, agilidad y confianza en la relación con aliados y clientes.
¿Cómo funciona ControLT Finance?
- Configuración de tarifas negociadas de manera manual unitaria o masiva.
- Preliquidación automática según lo negociado.
- Registro de cumplimiento del viaje y evidencias digitales.
- Aplicación de sobrecostos y deducciones en cada liquidación de viaje.
- Aprobación automática bajo umbrales definidos o manualmente si es necesario dado creación de perfiles.
- Centralización de viajes para su debida facturación.
- Envío de comprobantes y facturas a sistemas contables externos.
¿Qué objetivos quieres alcanzar?
Estandarizar la liquidación de fletes en toda tu operación.
Reducir tiempos y errores en la gestión financiera.
Fortalecer la relación con transportadores mediante transparencia y trazabilidad.
Algunos Beneficios de ControLT Finance
Modularidad: Submódulos claros (negociaciones, preliquidación, ajustes, aprobación, facturación).
Trazabilidad y transparencia: Cada acción queda registrada con evidencias digitales.
Automatización inteligente: Tarifas, ajustes y aprobaciones configurables.
Reducción de errores humanos y ahorro de tiempo.
Control de acceso con roles diferenciados para mayor seguridad.
Relación más sólida y confiable con transportadores y clientes.
Ahorro significativo en la gestión de liquidaciones y facturación de fletes.
Integración directa con sistemas contables y ERP para mayor eficiencia.
Con ControLT Finance digitalizas, automatizas y controlas tu gestión financiera con trazabilidad total y evidencias claras en cada paso.
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Preguntas frecuentes sobre ControLT Finance
¿Qué es ControLT Finance y para qué sirve?
ControLT Finance es el módulo financiero de ControLT diseñado para digitalizar y automatizar la liquidación de fletes. Permite configurar tarifas, generar preliquidaciones, registrar evidencias de cumplimiento, aplicar ajustes y gestionar aprobaciones dentro de un mismo flujo. Así, la empresa puede reducir tareas manuales y mantener mayor trazabilidad sobre cada liquidación.
¿Cómo funciona la preliquidación automática de fletes?
La preliquidación se genera a partir de las tarifas previamente negociadas y configuradas, ya sea de forma individual o masiva. Con esta base, ControLT Finance calcula un valor preliminar para cada viaje, que posteriormente puede ajustarse según las condiciones reales de la operación antes del cierre.
¿Se pueden aplicar sobrecostos y deducciones en cada liquidación?
Sí. ControLT Finance permite registrar sobrecostos, deducciones y otros ajustes financieros asociados a cada viaje. Estos cambios quedan vinculados al proceso de liquidación, lo que facilita identificar por qué el valor final es diferente a la preliquidación inicial y mantener transparencia frente a transportadores y responsables internos.
¿Cómo se gestionan las evidencias de cumplimiento del viaje?
La plataforma permite asociar evidencias digitales al viaje y a su liquidación, de manera que la información operativa pueda respaldar el proceso financiero. Esto ayuda a mantener trazabilidad sobre el cumplimiento del servicio y sobre los ajustes realizados antes de aprobar el valor final.
¿Cómo funcionan las aprobaciones en ControLT Finance?
Las empresas pueden configurar aprobaciones automáticas según umbrales definidos o revisiones manuales cuando el proceso lo requiera. También es posible establecer perfiles y niveles de autorización, lo que permite controlar quién puede revisar, ajustar o aprobar cada liquidación.
¿ControLT Finance se integra con sistemas contables y ERP?
Sí. Una vez gestionados los viajes y sus procesos de liquidación, ControLT Finance puede enviar comprobantes y facturas a sistemas contables externos o ERP. De esta manera, el módulo da continuidad al proceso financiero sin sustituir las funciones propias del sistema contable de la empresa.
