Reporte de tiempos logísticos en Colombia: ¿Qué exige la nueva normativa del Ministerio de Transporte?
En Colombia, el Ministerio de Transporte ha emitido una nueva disposición que transforma la forma en que las empresas deben reportar los tiempos logísticos en sus operaciones de carga y descarga. Esta normativa busca reducir errores, aumentar la trazabilidad y promover una logística más eficiente y transparente.
Pero, ¿en qué consiste exactamente esta nueva obligación y cómo pueden las empresas adaptarse?
¿Qué cambia con la nueva normativa?
Históricamente, los tiempos logísticos —como la llegada del vehículo al punto de carga, el inicio y fin del cargue o descargue, y la salida— se reportaban de forma manual. Esto no solo generaba errores frecuentes, sino que también dificultaba la trazabilidad y el control por parte de las autoridades.
Ahora, el Ministerio de Transporte exige que estos eventos se registren y reporten automáticamente, a través de integraciones con sistemas GPS y plataformas tecnológicas. El objetivo es garantizar que los datos enviados al Registro Nacional de Despacho (RNDC) sean precisos y en tiempo real.
¿Qué eventos logísticos deben reportarse?
Las empresas deben capturar y transmitir al RNDC los siguientes eventos clave del proceso de cargue y descargue:
- Llegada al punto logístico (zona de cargue o descargue)
- Inicio del cargue o descargue
- Fin del cargue o descargue
- Salida del punto logístico
Cada uno de estos eventos debe generarse automáticamente con base en geocercas, sensores GPS y datos confiables.
¿Cómo es el flujo de reporte?
El nuevo flujo operativo para cumplir con esta norma es el siguiente:
- Se crea el manifiesto de carga en el TMS o en la plataforma del RNDC.
- Se registra a ControlT (u otro proveedor) como emisor autorizado de eventos logísticos.
- La información del viaje se envía a la Torre de Control, que genera los eventos en tiempo real mediante datos GPS.
- Los eventos son procesados por un módulo específico que los valida y organiza.
- Finalmente, los datos se envían al RNDC, donde quedan registrados oficialmente.
¿Qué ventajas ofrece la automatización?
La automatización del reporte de eventos logísticos permite:
- Cumplimiento normativo con trazabilidad digital
- Eliminación de registros manuales y errores humanos
- Validación de eventos antes del envío (ej. filtros por tiempos mínimos)
- Reducción de cargas administrativas
- Integración directa vía servicio web con el RNDC
- Mejora de la eficiencia operativa en tiempo real
¿Qué pasa si el vehículo no tiene GPS compatible?
Para esos casos, la norma contempla la gestión manual de excepciones. Es decir, si el vehículo no está integrado con el sistema, se permitirá el ingreso manual de los eventos, los cuales también deberán ser validados y enviados al RNDC, garantizando el cumplimiento normativo.
ControlT trabaja en un módulo especializado para cumplir esta normativa
En ControlT entendemos el impacto operativo y tecnológico que representa esta nueva exigencia para las empresas de transporte en Colombia.
Por eso, estamos desarrollando un Módulo de Tiempos Logísticos, una solución completamente integrada con la Torre de Control que permitirá:
- Capturar los eventos automáticamente a partir de datos GPS
- Validar la información con reglas personalizadas
- Enviar los eventos al RNDC de forma directa y segura
- Consultar el estado de los reportes enviados
Esta herramienta garantizará el cumplimiento total de la normativa, reduciendo cargas operativas y asegurando precisión en cada reporte logístico.
¿Tu empresa ya está preparada para cumplir con esta normativa?
Con ControlT, podrás adaptarte al nuevo marco regulatorio sin fricciones y con tecnología confiable.
